Qu'est-ce qu'un numéro EORI ?
EORI signifie Enregistrement et Identification des Opérateurs Économiques. Un numéro EORI est un identifiant unique attribué aux entreprises ou aux particuliers engagés dans des activités douanières au sein de l'Union européenne (UE). Il est utilisé à des fins douanières et commerciales et sert de moyen d'identification dans tous les États membres de l'UE.
Un numéro EORI est valide et reconnu dans tous les États membres de l'UE. Une fois qu'une entité se voit attribuer un numéro EORI dans un État membre, il peut être utilisé pour les opérations douanières dans n'importe quel autre pays de l'UE.
Quand avez-vous besoin d'un numéro EORI ?
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Importation et exportation de marchandises : Un numéro EORI est généralement obligatoire pour les entreprises ou les particuliers engagés dans l'importation de marchandises dans un État membre de l'UE ou l'exportation de marchandises depuis un État membre de l'UE vers une destination en dehors de l'UE. Il est utilisé pour les déclarations en douane, les procédures de dédouanement et les contrôles douaniers associés à ces activités.
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Transit de marchandises : Si vous êtes impliqué dans le transit de marchandises à travers le territoire de l'UE, tel que le transport de marchandises d'un pays non membre de l'UE à un autre via un État membre de l'UE, un numéro EORI est généralement requis.
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Déclarations en douane : Les numéros EORI sont utilisés pour les déclarations en douane, y compris la soumission de documents d'importation ou d'exportation et la fourniture des informations requises aux autorités douanières. Si vous êtes impliqué dans des activités de déclaration en douane, telles que la préparation ou le dépôt de déclarations pour vous-même ou pour d'autres, un numéro EORI est généralement nécessaire.
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Autorisations douanières : Certaines autorisations douanières, permis ou simplifications nécessitent un numéro EORI. Par exemple, si vous demandez ou détenez des autorisations telles que l'entreposage douanier, le perfectionnement actif ou l'admission temporaire, vous aurez probablement besoin d'un numéro EORI.
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Participation à des procédures ou programmes douaniers : Les numéros EORI peuvent être requis pour participer à des procédures ou programmes douaniers spécifiques. Cela inclut les régimes douaniers tels que l'entreposage douanier, l'admission temporaire ou les procédures spéciales douanières telles que le traitement sous contrôle douanier ou le perfectionnement passif. Ces procédures nécessitent souvent un numéro EORI pour identifier l'opérateur économique impliqué.
Quand inclure le numéro EORI ?
You should Include your EORI number in customs declarations, commercial invoices, transport documents, customs authorizations, and correspondence with customs authorities.
EORI Number Format and Validation
An EORI number, or Economic Operators Registration and Identification number, is a unique code that plays a crucial role in customs activities across the European Union and the UK. The EORI number format is standardized to ensure easy recognition by customs authorities.
Typically, an EORI number consists of a two-letter country code (such as “GB” for Great Britain or “IE” for Ireland), followed by a unique identification number assigned to the economic operator. For UK businesses that are VAT registered, the EORI number often takes the form of “GB” plus the VAT number, followed by “000” (for example, GB123456789000).
To ensure your EORI number is valid and recognized by customs authorities, you can use the European Commission’s online EORI checker tool. This tool verifies the registration and identification number against the official database, confirming that the number is correctly formatted and active.
For example, a UK business can check their EORI number by entering the full code, including the country code and unique identifier, into the checker. This step is essential for businesses and sole traders involved in customs declarations, as an invalid EORI number can lead to delays or rejections during customs clearance.
Businesses that need an EORI number include those moving goods between the UK and other countries, whether within the EU or with non-EU countries. This requirement applies to companies established in Great Britain, Northern Ireland, and the Channel Islands, as well as to sole traders and other economic operators.
To register for an EORI number, businesses must complete an EORI application with the relevant customs authorities, providing details such as their VAT number, unique taxpayer reference (UTR), and standard industrial classification (SIC) code. The application process is straightforward and typically takes a few working days, though more complex cases may require additional time.
Once assigned, your EORI number is used for all customs activities, including submitting customs declarations, entry summary declarations, and other documentation required for importing and exporting goods.
If you encounter any issues during the registration or validation process, the EORI team at HMRC is available to provide support and guidance, ensuring your business remains compliant with customs regulations.
It’s important to note that businesses established in Northern Ireland may require a separate EORI number for trading with EU countries, in addition to their UK EORI number. Similarly, economic operators established in other EU countries must register with their national customs authorities to obtain a valid EORI number for use in customs activities.
By understanding the EORI number format and validation process, businesses can ensure they are properly registered and avoid unnecessary delays or penalties when moving goods across borders. Proper economic operator registration and identification is essential for smooth customs operations and ongoing compliance with both UK and EU customs authorities.
